- осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; - обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; - консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; - рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; - осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании; - координировать телефонные звонки и обращения граждан (в том числе посредством электронной почты) обратившихся в центр опережающей профессиональной подготовки; - организовывать телефонные переговоры руководителю центра опережающей профессиональной подготовки; - организовывать работу с посетителями центра опережающей профессиональной подготовки; - оформлять карты доступа граждан в функциональные зоны центра опережающей профессиональной подготовки в соответствии с заключенными договорами с физическими и (или) юридическими лицами; - оформлять договора с потребителями услуг центр опережающей профессиональной подготовки; - осуществляет размещение расписания на информационных экранах в функциональных зонах и официальном сайте центра опережающей профессиональной подготовки; - осуществляет координацию занятости функциональных зон в соответствии с расписанием; - формирует графики использования помещений, мастерских и оборудования в электронном виде на основании утвержденного расписания и согласованных заявок; - организует подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, деловых контактов и протокольных мероприятий; - организует работу с документами: первичный учет входящей и исходящей документации; текущее хранение документов, обработка дел для последующего хранения, составление и оформление управленческой документации; - осуществляет анализ информации и подготовку информационно-аналитических материалов; - обеспечивает информацией и организацией информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами центр опережающей профессиональной подготовки и техникума; - оказывает помощь руководителю центра опережающей профессиональной подготовки в планировании рабочего времени; - организация командировок сотрудников центр опережающей профессиональной подготовки. |